Datenschutzerklärung

1 – Einleitung

Mit diesem Dokument wollen wir euch bzw. Sie in verständlicher und transparenter Weise darüber informieren, wie wir mit euren personenbezogenen Daten bzw. mit den personenbezogenen Daten Ihrer Kinder umgehen, also unter anderem welche Daten wir erheben oder zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten.

2 – Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Katholische junge Gemeinde Muggensturm n.e.V.
Marius Friess
Schafhof 36
76461 Muggensturm
Tel. +49 176 4260 5686
Mail: kjg-muggensturm@gmx.de

3 – Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Nils Friess
Königsberger Straße 5
69198 Schriesheim
Mail: info@pn-datasecure.de

4 – Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

Falls du bzw. Ihr Kind in der KjG Muggensturm Mitglied wirst bzw. wird (oder bereits ein Mitgliedsverhältnis besteht), so erheben wir die folgenden Daten:

• Name, Geburtsdatum und Anschrift des Mitglieds (zur eindeutigen Identifikation des Mitglieds in der Mitgliederdatenbank und um die Volljährigkeit des Mitglieds feststellen zu können)
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Mitglieds oder einer anderen Kontaktperson (um kurzfristige Änderungen oder andere Informationen zu kommunizieren)
• Name, Anschrift und Bankverbindung (IBAN, BIC) des Kontoinhabers (Für das SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug des Jahresbeitrages)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf deine bzw. Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.

Die von uns erhobenen Daten werden bis zum Ablauf des Vertragsverhältnisses bei uns gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder anderer gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aus HGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

5 – Betroffenenrechte

Der / die Betroffene hat die folgenden Rechte:

• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO seine / ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;
• Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über seine / ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere darf er / sie Auskunft über die Zwecke, die Kategorie personenbezogener Daten und Empfängern, denen die Daten offengelegt wurden / werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde verlangen;
• Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung seiner / ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung seiner / ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung seiner / ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6 – Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
• Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
• Für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Name und Anschrift des Mitglieds werden an den Diözesanverband Freiburg weitergegeben. Darüberhinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten weder an ein Drittland noch an eine internationale Organisation weitergeben.

Bei Unklarheiten oder Fragen zum vorliegenden Dokument oder zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten. – Stand: Juni 2018